Κάλεσμα για εθελοντές

Εθελοντισμός στο PyCon Greece 2025

Ως μια εκδήλωση που διοργανώνεται από την κοινότητα και υποστηρίζεται αποκλειστικά από εθελοντές, η PyCon Greece λειτουργεί χάρη στη συμβολή ανθρώπων από την κοινότητα της Python. Για να διασφαλίσουμε την ομαλή διεξαγωγή της, χρειαζόμαστε τη βοήθεια εθελοντών στον χώρο, που θα ενισχύσουν την οργανωτική μας ομάδα κατά τη διάρκεια του συνεδρίου! Αυτή η σελίδα εξηγεί με ποιους τρόπους μπορείτε να βοηθήσετε.

Το να είσαι εθελοντής σημαίνει να προσφέρεις τον χρόνο σου χωρίς αμοιβή, χωρίς να περιμένεις αντάλλαγμα - απλώς για την χαρά του να είσαι μέρος αυτού του υπέροχου συνεδρίου. Είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να γνωρίσεις νέους ανθρώπους, να μάθεις νέα πράγματα και να διασκεδάσεις. Μπορείς να συμμετάσχεις για λίγες ώρες ή για όλο το συνέδριο - εξαρτάται μόνο από εσένα και το πρόγραμμα σου.

Θα υπάρξουν επίσης κάποια μικρά δώρα για να σου πούμε «ευχαριστώ» για τον χρόνο και τη βοήθειά σου.

Υπενθυμίζουμε ότι

• Η εθελοντική προσφορά είναι δια ζώσης και απαιτεί τη φυσική σου παρουσία στον χώρο του συνεδρίου.
• Αν και προσπαθούμε να κρατήσουμε το κόστος συμμετοχής χαμηλό, δεν μπορούμε να καλύψουμε έξοδα μετακίνησης ή διαμονής για τους εθελοντές.
• Μπορείς να γίνεις εθελοντής όσο θέλεις - ακόμα κι αν έχεις ήδη εισιτήριο. Κάθε βοήθεια είναι σημαντική και ευπρόσδεκτη.
• Λάβε υπόψη ότι ίσως χρειαστεί να χάσεις κάποιες ομιλίες που θα ήθελες να παρακολουθήσεις.
• Προθεσμία εγγραφής: Δευτέρα, 04 Αυγούστου 2025

Παροχές για εθελοντές

🎟️ Δωρεάν εισιτήριο για τις δύο ημέρες του συνεδρίου (29–30 Αυγούστου 2025)
😎 Εντυπωσιακό μπλουζάκι PyCon Greece Volunteer, για να το κρατήσεις και να το δείχνεις στους φίλους σου
♾️ Αναφορά του ονόματός σου στην ιστοσελίδα του συνεδρίου - για πάντα
🤝 Συμμετοχή σε μια εξαιρετική ομάδα και ευκαιρία για νέες φιλίες

Πώς μοιάζει ο εθελοντισμός στο PyCon Greece

Ως μέλος της ομάδας εθελοντών του PyCon Greece, θα είσαι το «πρόσωπο» του συνεδρίου. Ο βασικός σου ρόλος είναι να εξασφαλίσεις ότι όλα τα άτομα που συμμετέχουν στο συνέδριο περνούν καλά. Θέλουμε οι εθελοντές να είναι φιλικοί, εξυπηρετικοί, συνεργάσιμοι και να διασφαλίζουν ότι όλοι (και οι ίδιοι!) αισθάνονται άνετα. Παρότι υπάρχουν διάφοροι ρόλοι (αναφέρονται παρακάτω), όλοι οι εθελοντές λειτουργούν ως μία ομάδα. Για παράδειγμα, μπορεί να είσαι συντονιστής ομιλίας και κάποιος να σε ρωτήσει πού βρίσκεται το ησυχαστήριο. Θα περιμένουμε να τον βοηθήσεις ή να τον κατευθύνεις στο κατάλληλο άτομο.

Ακολουθούν μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους μπορείς να προσφέρεις χρόνο:

Γραμματεία – Registration Desk

Ρόλος με έντονη επαφή με κόσμο, απαιτεί παρουσία στο γραφείο εγγραφών και ενασχόληση με τα εξής:

• Διανομή καρτών συμμετοχής (badges)
• Έλεγχος φοιτητικών ταυτοτήτων
• Απαντήσεις σε γενικές ερωτήσεις
• Οι εθελοντές της γραμματείας δεν θα μπορούν να παρακολουθήσουν ομιλίες κατά τη διάρκεια της βάρδιας τους.

Διανομή μπλουζών

• Διανομή του μπλουζακίου του συνεδρίου στους συμμετέχοντες
• Απαιτεί ορθοστασία και ελαφριά μεταφορά αντικειμένων
• Η θέση βρίσκεται επίσης στον χώρο της γραμματείας - δεν θα μπορείτε να παρακολουθήσετε ομιλίες κατά την εκτέλεση αυτής της εργασίας.

Υπεύθυνος αίθουσας – Room Manager

Ο υπεύθυνος αίθουσας φροντίζει να κυλήσει ομαλά η ροή σε κάθε αίθουσα. Περιλαμβάνει:

• Εξασφάλιση πως όλοι είναι καθισμένοι πριν ξεκινήσει η ομιλία και ότι η αίθουσα δεν είναι υπερπλήρης
• Έλεγχος παρουσίας του ομιλητή και του συντονιστή στην αίθουσα 5 λεπτά πριν την έναρξη
• Επικοινωνία με την ομάδα AV (ήχου–εικόνας)
• Επαγρύπνηση για τυχόν παραβιάσεις του Κώδικα Δεοντολογίας και επικοινωνία με την αντίστοιχη επιτροπή
• Πιθανόν να μην μπορείτε να παρακολουθήσετε ομιλίες ενώ έχετε αυτόν τον ρόλο.

Συντονιστής συνεδρίας – Session Chair

Ο συντονιστής εισάγει τις ομιλίες και βοηθά στην ομαλή μετάβαση μεταξύ τους. Περιλαμβάνει:

• Βοήθεια στους ομιλητές για να ετοιμάσουν τον εξοπλισμό τους
• Παρουσίαση των ομιλητών στο κοινό
• Σήμανση του χρόνου που απομένει
• Διατήρηση του χρονοδιαγράμματος
• Συντονισμός των ερωτήσεων και υποβοήθηση με μικρόφωνα ή ανάγνωση ερωτήσεων από διαδικτυακούς συμμετέχοντες

Στήσιμο / Ξεστήσιμο – Setup/Teardown

• Τοποθέτηση πινακίδων (τουαλέτες, ήσυχος χώρος, παιδικός σταθμός κ.λπ.)
• Την τελευταία μέρα, καθαρισμός και τακτοποίηση του χώρου
• Απαιτείται μετακίνηση και μεταφορά αντικειμένων (κάποια ίσως βαριά)

Υποδοχή / Έλεγχος badge

• Έλεγχος ότι όλοι φέρουν εμφανώς το badge τους
• Όσοι δεν έχουν badge (εκτός προσωπικού, π.χ. AV ή catering) κατευθύνονται στη γραμματεία
• Αναφορά ατόμων που αρνούνται να συμμορφωθούν

Γενικά καθήκοντα / Ad-hoc δραστηριότητες

Πάντα προκύπτουν απρόβλεπτες ανάγκες. Μπορεί να χρειαστεί να:

• Ελέγχεις αίθουσες για υλικά
• Βοηθάς στη γραμματεία, με τα μπλουζάκια ή στις αίθουσες
• Μετακινείς καρέκλες, τραπέζια ή επιφάνειες αναρτήσεων
• Υποστηρίζεις γενικά την ομάδα του συνεδρίου

Πώς να δηλώσεις συμμετοχή

Παρακαλούμε διάβασε και αποδέξου τον Κώδικα Δεοντολογίας και την Πολιτική Απορρήτου Δεδομένων, και στη συνέχεια συμπλήρωσε αυτή τη φόρμα για να δηλώσεις το ενδιαφέρον σου για εθελοντισμό στην PyCon Greece 2025! Θα επικοινωνήσουμε μαζί σου με περισσότερες λεπτομέρειες και οδηγίες. Ευχαριστούμε! ❤️